各院、系、团总支、学生工作办公室、学生会：
为进一步适应新时期的工作需要，加强我校各级学生会组织建设，增强学生会组织凝聚力，提高我校学生民主管理的能力，为学校建设和发展贡献力量，根据《中华全国学生联合会章程》《学联学生会组织改革方案》、《高校学生代表大会工作规则》的有关规定和我校实际情况，经学生委员会全委会研究讨论，报请校党委和省学联批准，拟定于2017年11月12日召开承德医学院第一次学生代表大会，请各团总支、院（系）学生会根据文件要求，做好相关工作。现将相关事项通知如下：
一、大会指导思想
全面贯彻落实党的十九大精神、全国学联第二十六次代表大会精神，认真学习习近平总书记提出的新时代中国特色社会主义思想，认真领会习近平总书记对青年学生工作的重要指示，以保持和增强政治性、先进性、群众性为目标，坚持立德树人，紧扣时代主题，突出问题导向，创新体制机制，强化学生会组织自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的职能，激发动力、提升活力、增强吸引力和凝聚力，系统回顾和总结以往学生会工作，研究制定新时期学生会工作的发展方向和工作任务，进一步推动我校青年学生成长成才，为把我校建设成为特色明显、优势突出的医科大学而贡献青春和力量。
二、主要任务
1、以召开本次学生代表大会为契机，完善学校各级学生组织建设，建立健全各级学生组织工作制度，审议并通过《承德医学院学生会章程》；
2、引导学生深入参与学校民主管理，推动学校发展；
3、总结我校近年来学生会工作的成绩和经验，探索新时期学生会工作的新思路、新方法、新模式，展望和部署今后几年学生会的工作；
4、选举承德医学院第一届学生常任代表委员会；
5、选举承德医学院第一届学生会委员会；
三、大会的时间和地点
时间：2017年11月12日。
地点：图书馆八楼多功能厅。
四、大会主要议程
1、听取、审议近年来学生会工作报告；
2、审议并通过《承德医学院学生会章程》；
3、选举承德医学院第一届学生常任代表委员会；
4、选举承德医学院第一届学生会委员会
5、选举承德医学院第一届学生会主席团
五、代表名额、构成比例及产生办法
（一）代表名额分配原则
本次学代会的代表名额为200人，占我校全日制本、专科学生总数的2%左右，列席代表11人。按照代表要兼顾代表性、广泛性和先进性的原则，其中，非校、院（系）级学生会组织骨干的学生代表不低于60%，并有适当比例党员代表、少数民族代表、社团代表。
（二）代表产生办法
代表产生办法：由各学院学生会召开学生代表大会或学生大会以无记名投票方式差额选举产生200名代表；由社团联合会、大学生科技创业联盟学生组织各推选4名代表；列席代表11人（校团委干部5人，各院系团总支书记/副书记6人）。
六、第一届学生常任代表委员会委员（以下简称
“常代会）候选人名额、条件和产生办法
（一）常代会委员名额
根据《中华全国学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》和《高校学生代表大会工作规则》，结合我校实际，常代会拟定13人组成。
（二）常代会委员候选人条件
1、坚持四项基本原则，在政治上经得起考验；
2、主动深入学习中国特色社会主义理论体系，深入学习领会新时代中国特色社会主义思想；
3、学习刻苦，目的明确，态度端正，学习成绩良好；
4、工作积极，密切联系群众，广泛团结同学，热心为同学服务，有较强的工作能力，在群众中有较高的威信；
5、作风正派，坚持原则，敢于开展批评与自我批评，有较高的思想道德素质。
（三）产生办法
1、常代会候选人由校、院两级学生会从学代会代表中推荐产生。
2、常代会选举采用等额选举，由全体代表投票表决方式进行。
七、第一届学生会委员会和学生会主席团产生办法
根据我校实际情况，设学生会委员会委员23名，提名候选人29名，差额6名；主席团成员6名，提名候选人6名，设主席1名，副主席5名。
学生会委员会委员采用差额选举办法产生，学生会主席团采用等额办法产生。
八、学代会筹备工作机构及其任务
学代会筹备工作领导小组成员如下：
组 长：唐世英
副组长：沈 浩 白江涛
组 员：施 曼 姜 楠 郭明宇 崔佳宁 宋天贺 张雨欣 徐保转
领导小组下设四个工作小组
1、秘书组：崔佳宁 徐保转
职责：
（1）起草有关文件，准备会议材料；
（2）起草大会议程和日程；
（3）大会和代表团讨论记录；
（4）完成大会秘书长临时交办的任务。
2、 提案组：崔佳宁
职责：
（1）撰写并发放征集提案通知；
（2）收集整理提案；
（3）编写代表提案情况报告；
3、宣传会务组：张雨欣 宋天贺
职责：
（1）负责会议的各类宣传和报道；
（2）大会各种证件的印制、发放,会场的安排和布置工作（会标、主席台布置，代表座位安排，音响、饮水等）；
（3）代表团讨论会场的安排和布置；
（4）会议材料装袋和发放；
（5）接待参加会议的上级领导、来宾、列席人员；
（6）准备选举票箱和选票等工作；
（7）会议的其他临时工作；
4、代表资格审查组：宋天贺
职责：
（1）负责代表资格初审和代表名额分配等有关事宜；
（2）制定代表选举办法，组织选举工作；
（3）编写候选人情况介绍和各种名单；
（4）推荐总监票人、监票人、计票人；
八、时间安排
(一) 10月20日—10月24日
主要工作：
② 各院系召开学生代表大会或学生大会选举第一次学代会代表。
②各选举单位提名第一届学生常任代表委员会委员候选人。
③各选举单位提名第一届学生会委员会委员候选人。
具体工作：
1、10月19日，校团委下发《关于筹备承德医学院第一次学生代表大会的通知》至各院系团总支，做好相关准备工作。
2、10月19日18:30，校团委、校学生会召开各院系学生会主席、各学生组织负责老师会议，布置学代会代表选举和学生常任代表委员会委员候选人及学生会委员会委员的酝酿提名工作。
3、10月20日-10月23日，各院系召开院系学生代表大会或学生大会选举我校第一次学代会代表；各选举单位提名学生常任代表委员会委员候选人和学生会委员会委员。
4、10月24日下午17:00之前，各选举单位将经本单位团组织审核后的学代会代表选举结果以书面材料及电子版报送校学生会办公室;各选举单位将本单位提名的学生常任代表委员会委员候选人预备人选和学生会委员会委员预备人选提名结果报送校学生会办公室。
(二)10月25日-10月27日
主要工作:
① 各单位酝酿学生常任代表委员会委员候选人和学生会委员会委员预备人选.
② 校学生会对学代会代表资格初审.
具体工作:
1、10月25日,领导小组汇总学生常任代表委员会委员候选人预备人选和学生会委员会委员候选人预备人选提名情况。
2、10月26日,各单位在学代会代表和学生会干部中酝酿讨论校学生常任代表委员会委员候选人预备人选和学生会委员会委员候选人预备人选名单。
3、10月26日下午17:00前,各选举单位将院系团总支审核后的校学生常任代表委员会委员候选人预备人选和学生会委员会委员候选人预备人选名单报校学生会。
4、10月27日，校学生会对各选举单位上报的学代会代表资格进行初步审查，并报代表资格审查小组审批。
（三）10月28日—11月3日
主要工作：
① 划分代表团；
② 召开代表团工作会议；
③ 各代表团酝酿讨论大会主席团建议名单（草案）；
④ 各代表团酝酿讨论大会秘书长建议名单（草案）；
⑤ 各代表团酝酿讨论大会议程（草案）；
⑥ 各代表团酝酿讨论学生会委员会委员候选人人选（草案）；
⑦ 收集整理代表提案。
（四）11月12日主要工作
① 召开大会预备会议
② 召开学代会
具体安排：
1、11月12日8:00，召开大会预备会议；
2、11月12日8:40，召开学代会开幕式；
3、11月12日10:00，召开第一次全体会议，分团讨论；
4、11月12日14:00，召开第二次全体会议；
5、11月12日15:30，召开第三次全体会议、闭幕式。
九、工作要求
（一）高度重视
各单位团总支、学生会、广大青年学生要充分认识本次学代会的重要意义。学代会是我校广大青年学生政治生活中的一件大事，承担着承前启后、继往开来的历史重任。各级学生会组织、广大青年学生要充分认识本次学代会的重要性，高度重视，按照文件要求，认真做好学代会的各项筹备工作，通过学代会的胜利召开，加强我校各级学生会组织的思想建设、组织建设和作风建设，进一步推动我校学生会工作的常态化和规范化，助力我校医科大学建设。
（二）精心组织
学代会筹备工作在校党委和省学联的领导下，在学校有关部门的支持协助下进行，由校学生会具体负责实施。成立大会筹备委员会具体负责各项会议筹备工作。各单位团总支、学生会组织要精心组织、充分准备，认真学习《中华全国学生联合会章程》等文件，认真组织代表选举，确保本次学代会的胜利召开。
（三）做好宣传
各单位团总支、学生会组织要组织全体青年学生认真学习本通知精神，广泛宣传、深入动员，使全体青年学生关心、关注并以高度负责的态度积极参与本次学代会。在学代会召开之前，结合本单位实际开展宣传教育活动，组织全体青年学生以饱满的政治热情，以昂扬的精神风貌向学代会献礼，营造良好的舆论氛围。各级学生会组织要切实加强领导，精心组织，把各项工作落实到实处，确保本次学代会成功召开。
共青团承德医学院委员会
承德医学院学生会
2017年10月19日
