各系、部、团总支、学生工作办公室、学生会分会：

承德医学院2012届学生会任期将至，近期是学生会工作承上启下的重要阶段。做好2012届学生会总结以及2013届学生会换届选举工作有利于促进学生会组织机构建设，有利于促进学生整体工作的开展。为使学生会工作更加规范化、制度化，现将有关要求通知如下：

一、       做好2012届学生分会的总结工作

1、 各系部学生分会要重视对本届任期内活动相关文字、图像、影像资料进行汇集、整理、存档的工作。

2、 各系部学生分会将2012届成员名单纸质材料及电子版于2012年10月20日前整理上交至团委（行政楼415），团委对各学生分会干部颁发任职证书。对任期内不称职的成员各学生分会负责老师可对该成员除名，团委将对不称职同学不授予任职证书。

3、 各系部学生分会对任期内工作进行总结，并于2012年10月20日前将工作总结（打印版、电子版）交至团委办公室。

二、       做好2013届学生分会的换届选举工作

1、各系部学生分会于10月23日前完成学生分会的招新及换届选举工作，换届须采取个人报名、学生代表打分、选举形式产生。

2、各学生分会负责老师于10月25日前将主席选举产生方式相关材料、负责学生分会的教师名单、2013届学生分会人员名单（打印版、电子版）上报至团委，待团委审批通过。注：（1）各分会名单须经各系部党总支盖章；（2）考试挂科者不能成为学生会成员；（3）基础部、护理系、中医系、临床学院学生分会成员总数不得超过50人，其他学生分会成员不得超过35人。

3、校学生会、社团联合会将面向全校招聘2013届主席人选，凡2010级本科各班级主要班团干部，各系部学生分会正副部长以上、有社团管理经验的同学，有志为同学们成长成才服务的人员均可参加竞选试讲。有意者请于10月16日前将竞选申请书（申请书1500字）交于团委。

 

共青团承德医学院委员会                                   

 2012年9月27日